Como realizar procedimentos de folha de pagamento com o DataSnipper

Aprenda como documentar e realizar procedimentos de folha de pagamento usando o recurso Document Matching (Documentação Correspondente) do DataSnipper.

Escolha a sua versão do DataSnipper

👉 Versão 4.1 e mais recentes do DataSnipper

👉 Versão 4.0 e anteriores do DataSnipper

 

Tutorial

Exemplo

Clique no link abaixo para acessar a pasta de trabalho mostrada no vídeo, com todas as amostras de dados e documentos.

Teste de detalhe - Folha de pagamento  - exemplo 

Modelo de referência 

Clique no link abaixo para acessar a versão em branco da pasta de trabalho mostrada no vídeo, para usar ou personalizar de acordo com os seus próprios procedimentos. 

Teste de detalhe - Folha de pagamento - modelo de referência 

Pré-requisitos 

  • Folha de pagamento principal do sistema HR do seu cliente 
  • Emissão de recibo de pagamento (PaySlip run) 
  • Capturas de tela ou extratos bancários comprovando folhas de pagamento 
  • Contratos de trabalho 

Procedimento - Como começar 

  1. Importe suas evidências, como recibos de pagamento, contratos de trabalho ou outros documentos, como, por exemplo, capturas de tela de extratos bancários que comprovem a folha de pagamento. 
  2. Clique na opção “Document Organizer” (Organizador de documentos) e crie novas pastas de trabalho para cada tipo de documento.
  3. Clique no recurso Document Matching (Documentação Correspondente) na faixa de opções e selecione “Start new document matching” (Começar novo documento correspondente).
  4. Selecione a sua amostra de dados. Se ela incluir cabeçalhos, selecione a opção “First row includes headers" (A primeira linha contém cabeçalhos). Em seguida, selecione “Use document folders” (Use pastas de documentos) e selecione as pastas que deseja usar.
  5. Verifique o resultado das colunas e ajuste-o de acordo com o seu procedimento. Depois, clique simplesmente em "Match all rows" (Corresponder todas as linhas).
    O DataSnipper irá ajustar, automaticamente, os resultados de cada coluna para você.
  6. Use o recurso Sum Snip (Soma de Snips) para calcular os totais de cada folha de pagamento.
  7. Em seguida, vincule o resultado total, de acordo com a captura de tela ou com o extrato bancário, usando o recurso Text Snip (Snip de Texto).
  8. Reconcile os detalhes de um contrato de trabalho individual (ou seja, verifique se as informações do contrato estão corretas e atualizadas pesquisando pelo nome ou ID do funcionário) utilizando o nosso recurso Smart Search (Pesquisa Inteligente). Use o recurso Text Snip (Snip de Texto) para extrair dados do contrato e o recurso Validation Snip (Snip de Validação) para verificar a autenticidade de assinaturas. 

Versão 4.0 e anteriores do DataSnipper

Compartilhar arquivos

  1. Você pode optar por excluir todos os documentos antes de salvar a pasta de trabalho em seu arquivo de auditoria, ativando ou desativando a opção "include/exclude documents" (incluir/excluir documentos).
  2. Existem algumas opções para excluir documentos específicos, clique aqui para saber mais.