Aprenda como editar chaves usando o recurso Form Extraction e veja como esta funcionalidade pode ser útil para tornar suas extrações mais precisas.
Sobre Form Extraction (Extração de formúlario)
Use o DataSnipper para extrair dados relevantes de documentos com o mesmo layout. Simplesmente Snip (extraia) todos os dados de um documento e o DataSnipper irá aplicar a mesma lógica para outros documentos. É como um robô multiplicando os seus esforços.
Escolha uma versão para aprender mais sobre editar chaves em Form Extraction:
👉 Versão 4.1 e anterior do DataSnipper
Versão 4.0 ou mais antiga do DataSnipper
O que são Keys (chaves)?
O DataSnipper permite que os usuários extraiam dados de vários documentos com formatos semelhantes, replicando automaticamente esses Snips para os restantes documentos.
Enquanto inicialmente possa parecer magia à primeira vista, o que realmente acontece é que, em segundo plano, o DataSnipper seleciona automaticamente algumas palavras-chave próximas ao Snip para se "ancorar". A essas palavras nós chamamos de Keys (chaves).
Isto significa que, quando os dados são extraídos de diferentes documentos, o DataSnipper irá procurar por todas as chaves em todas as páginas, e extrairá os mesmos baseados na distância da sua chave.
Por que devo editar chaves?
Na grande maioria dos casos com o recurso do Form Extraction as chaves são selecionadas automaticamente pelo algoritmo e fornececem um resultado mais preciso.
Pré-requisitos
- Documentos com uma estrutura similar (Por exemplo, faturas, contratos, formulários fiscais).
- Versão 4.0 ou mais recente do DataSnipper.
Como posso editar Keys (chaves)?
Depois de terminar de colocar todos os Snips com o recurso Form Extraction, você pode facilmente começar a editar as suas chaves. Ao clicar com o botão direito em qualquer Snip, você verá a opção “Edit Keys” (Editar chave).
Depois de clicar na opção “Edit keys” (Editar chaves), você verá um texto sublinhado com uma linha azul próximo ao seu Snip. Estas palavras são as chaves atuais. Você pode clicar nas palavras que estão atualmente sublinhadas para removê-las.
⚠️ Observe que, se você remover todas as chaves, a extração atual não funcionará mais.
Para adicionar novas chaves, você pode clicar em textos adicionais próximos ao Snip. Depois que a nova chave for selecionada, você deverá ver imediatamente as informações extras sendo extraídas na tabela de resultados. À medida que você clica em cada palavra, um novo sublinhado azul será colocado abaixo dela, o que indica que esta palavra específica foi adicionada como uma chave.
Dicas para selecionar uma boa chave
As melhores chaves geralmente levarão a uma extração mais precisa. A questão de "qual é a melhor chave?" depende do tipo específico de documento. Em geral, boas chaves são:
- Exclusivas para o campo que você deseja extrair.
- Consistentes em todos os documentos dos quais você está extraindo.
- Uma distância semelhante aos dados capturados no conjunto de documentos que você está tentando extrair.
- Relativamente próximos dos dados que você gostaria de extrair (ou seja, no mínimo, devem estar na mesma página).
Versão 4.1 ou recente do DataSnipper
O que são chaves?
O DataSnipper permite que os usuários extraiam dados de vários documentos com formatos semelhantes, replicando automaticamente esses Snips para os restantes documentos.
Enquanto inicialmente possa parecer magia à primeira vista, o que realmente acontece é que, em segundo plano, o DataSnipper seleciona automaticamente algumas palavras-chave próximas ao Snip para se "ancorar".
Isto significa que, quando dados são extraídos de diferentes documentos, o DataSnipper irá procurar por chaves em todas as páginas, e irá extrair dados baseados na distância da sua chave.
Por que devo editar chaves?
Na grande maioria dos casos com o recurso do Form Extraction as chaves são selecionadas automaticamente pelo algoritmo e fornececem um resultado mais preciso.
Pré-requisitos
- Documentos com uma estrutura similar (Por exemplo, faturas, contratos, formulários fiscais).
- Versão 4.1 ou mais recente do DataSnipper.
Como posso editar chaves?
Depois de terminar de colocar todos os Snips com o recurso Form Extraction, você pode facilmente começar a editar as suas chaves. Ao clicar com o botão direito em qualquer Snip, você verá a opção “Edit Keys” (Editar chave).
Depois de clicar na opção “Edit keys” (Editar chaves), você verá um texto sublinhado com uma linha azul próximo ao seu Snip. Estas palavras são as chaves atuais. Você pode clicar nas palavras que estão atualmente sublinhadas para removê-las.
Para adicionar novas chaves, você pode simplesmente extrair novos textos próximos do seu Snip. Depois que a nova chave for selecionada, você deverá ver imediatamente as informações extras sendo extraídas na tabela de visualização.
Dicas para selecionar uma boa chave
As melhores chaves geralmente levarão a uma extração mais precisa. A questão de "qual é a melhor chave?" depende do tipo específico de documento. Em geral, boas chaves são:
- Exclusivas para o campo que você deseja extrair.
- Consistentes em todos os documentos dos quais você está extraindo.
- Uma distância semelhante aos dados capturados no conjunto de documentos que você está tentando extrair.
- Relativamente próximos dos dados que você gostaria de extrair (ou seja, no mínimo, devem estar na mesma página).