Aprenda como usar o DataSnipper para realizar reconciliações no formulário 550 (EUA) com os recursos de Form Extraction (Extração de Formulário) e Document Matching (Documentação Correspondente).
Tutorial
Exemplo
Clique no link abaixo para acessar a pasta de trabalho mostrada no vídeo, com todas as amostras de dados e documentos.
Teste de detalhe - Reconciliações no formulário 5500 - exemplo
Modelo de referência
Clique no link abaixo para acessar a versão em branco da pasta de trabalho mostrada no vídeo, para usar ou personalizar de acordo com os seus próprios procedimentos.
Teste de detalhe - Reconciliações no formulário 5500 - modelo de referência
Pré-requisitos
- Balancete
- Formulário 5500 (Formulário dos EUA)
- Demonstrações financeiras
Procedimento - Como começar
- Acesse sua pasta de trabalho do Excel e garanta que os dados essenciais para o teste estão documentados. Importe os documentos relevantes, como o formulário 5500 e as demonstrações financeiras.
- No menu do DataSnipper, você encontrará o recurso Document Extraction (Extração de Documentos). Clique em “Form Extraction” (Extração de Formulário) na faixa de opções do DataSnipper.
- Na aba "US" (EUA) selecione o modelo de referência 'Formulário 5500'.
- Depois de selecionar o 'Formulário 5500' em formato PDF e clique em “Ok”.
- A extrações do modelo de referência serão aplicadas automaticamente. Depois clique em “Export to excel” (Exportar para Excel).
- Nota revelante: A Fórmula desenvolvida por nós transpõe os campos extraídos para a planilha de reconciliação. Para mais informações, consulte o documento “Formula Instructions” (Instruções da Fórmula).
- Clique no recurso Document Matching (Documentação Correspondente) na faixa de opções do DataSnipper e selecione “Start new document matching” (Começar novo documento correspondente).
- Selecione o balancete que importou.
- Selecione “Document folders” (Pastas de Documentos), e escolha a pasta ‘Demonstração Financeira’.
- Verifique o resultado das colunas e ajuste-o de acordo com o seu procedimento.
- Clique em "Match all rows" (Corresponder todas as linhas). Após a correspondência ser finalizada, você pode revisar o resultado navegando pelas “Snipped Cells” (Células copiadas e coladas).