ExcelでSnip(スニップ)を並べ替える際の制限は、Excelが数式内の参照と連携する方法に起因します。この記事では、この制限の原因を解説し、回避策を紹介します。
並べ替え制限の背景
SnipはExcel内の参照と連携されています。しかし、Excelには相対参照を含む数式の並べ替えに関する制限があり、Snipを適切に並べ替えることができません。ただし、フィルタリングには影響がなく、正常に機能します。
難題は、Excel が並べ替え時にセル参照を処理する方法にあります。並べ替えによって動的参照が変更されるため、Snipが意図したとおりの参照を保持できなくなります。この制限はExcelの仕様と、DataSnipperとExcelの連携方法によるもので、解決することは簡単ではありません。
絶対参照を用いた回避策
Snip機能を維持したまま並べ替えを可能にするために、絶対参照を用いることができます。絶対参照を使用してセルをSnipに連携し、並べ替え中も参照がそのまま維持されるようにします。
実施手順
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元データをコピーする
- Snipを含むセルをコピーします。
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リンクを貼り付ける
- Excelリボンまたはマウスを使って、リンクの貼り付け機能を使用します。これにより、元のSnipへの動的参照を含む新しいデータテーブルが作成されます。
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動的参照を絶対参照に変換する
- 以下の方法で、貼り付けたリンクの数式を自動で絶対参照に変換できます。
- Alt + F11を押してVBAエディターを開く
- 新しいモジュールを挿入する(Insert > Module)
- 以下の VBA コードをモジュールに貼り付ける(コード参照)
Sub ConvertToAbsoluteReferences()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim formulaStr As String
' Set the range of cells where you've pasted the links
Set rng = Selection
' Loop through each cell in the range and update its formula to absolute references
For Each cell In rng
If cell.HasFormula Then
' Change the cell's formula to an absolute reference
formulaStr = cell.Formula
formulaStr = Application.ConvertFormula(formulaStr, xlA1, xlA1, xlAbsolute)
cell.Formula = formulaStr
End If
Next cell
End Sub - 以下の方法で、貼り付けたリンクの数式を自動で絶対参照に変換できます。
4. VBA エディターを閉じる
5. マクロを実行する
- 相対参照で貼り付けたセルの範囲を選択します。
Alt + F8
を押し、ConvertToAbsoluteReferencesを選択してマクロを実行します。- 選択範囲内のすべての数式が自動で絶対参照(例:
=$A$2
,=$A$3
)に変換されます。並べ替えやフィルタリングを適用した際に意図した通りに動作するようになります。
6. データを並べ替える
- すべての参照が絶対参照に変換されたら、Snipの参照は保持したままデータを並べ替えることができます。
注意事項
- 書式設定の考慮: 並べ替えを行ってもセルの書式は維持されますが、必要に応じて調整してください。
- 制約: この回避策は、変換した範囲外の動的参照には適用されません。並べ替え前にすべての参照が絶対参照であることを確認してください。
- VBAアクセス: 上記スクリプトを実行するには、Excel のマクロ機能を有効にする必要があります。